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電子發票字軌號碼重複開立,主動報備並依實申報可免罰

張貼者:2021年9月7日 上午1:01會計學會資訊主委專用信箱
營業人電子發票字軌號碼重複開立,無法收回作廢重開,應如何處理?
財政部南區國稅局表示,營業人開立電子發票,字軌號碼為應行記載事項之一,如有重複開立而無法收回作廢重開情形,營業人在未經檢舉、未經稽徵機關或財政部指定之調查人員進行調查前,主動向主管稽徵機關報備並依實際交易資料申報,且無短報、漏報營業稅額,免予處罰,但1年內有相同違章事實3次以上仍要處罰。
該局說明,營業人如以人工輸入字軌號碼且未建立相關檢核機制,極有可能發生開立電子發票字軌號碼錯誤或重複開立情形,造成買受人及兌獎作業困擾。又重複開立電子發票字軌號碼,如造成代發獎金單位溢付獎金,該溢付之獎金將由營業人賠付,營業人不可不慎。
該局舉例說明,甲公司為在地知名伴手禮專賣店,110年9月1日銷貨時誤將同一電子發票字軌號碼重複開立予2位消費者,其發現時遊客已離開,無法收回作廢重開,遂向所在地稽徵機關申請報備,並於申報110年9-10月期營業稅時覈實申報該2張發票銷售額及稅額,因甲公司已主動報備並依實申報,且為第1次發生,符合免罰之規定。
該局提醒,使用電子發票營業人可至財政部電子發票整合服務平台(https://www.einvoice.nat.gov.tw)下載字軌號碼,以檔案匯入開立發票系統並建立相關檢核機制,避免類似錯誤情形發生。
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