電子發票字軌號碼重複使用應如何處理

張貼日期：Nov 18, 2019 8:18:5 AM

財政部南區國稅局表示，常有營業人來電詢問，電子發票字軌號碼重複使用，無法收回作廢重開，應如何處理？

該局說明，營業人開立電子發票，字軌號碼為應行記載事項之一，如有重複開立而無法收回作廢重開情形，營業人在未經檢舉、未經稽徵機關或財政部指定之調查人員進行調查前，主動向主管稽徵機關報備並依實際交易資料申報，且無短報、漏報營業稅額，免予處罰。

該局進一步說明，由於電子發票字軌號碼係由營業人自行輸入，所以營業人如以人工輸入字軌號碼且未建立相關檢核機制，極有可能發生開立電子發票字軌號碼錯誤或重複開立情形，造成買受人及兌獎作業困擾。

該局呼籲，使用電子發票營業人可至財政部電子發票整合服務平台（https://www.einvoice.nat.gov.tw）下載字軌號碼，以檔案匯入開立發票系統並建立相關檢核機制，避免類似錯誤情形發生。